1. Geltungsbereich und Definitionen

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben Ihnen einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem vorläufigen Insolvenzverfahren, der Insolvenzsicherung von Reiseveranstaltern (Reisesicherungsfonds) sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.

Diese Datenschutzhinweise gelten für die nachstehend aufgeführten Gesellschaften:

• FTI Touristik GmbH
• BigXtra Touristik GmbH
• FTI Flight Trading GmbH
• Meeting Point Hotelmanagement Holding GmbH
• Meeting Point International GmbH

Bitte beachten Sie auch unsere gesonderten Datenschutzhinweise, die Ihnen detailliertere Informationen über andere Datenverarbeitungen der Gesellschaften geben: www.fti-group.com/de/privacy.

Wenn in diesen Datenschutzhinweisen „wir“ oder „uns“ genutzt wird, ist der jeweils Verantwortliche nach Ziffer 2 gemeint.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die  Gesellschaft mit der Sie ein Geschäfts-, Vertrags- oder Schuldverhältnis haben:

• FTI Touristik GmbH
  Landsberger Straße 88, 80339 München, Deutschland
   
• BigXtra Touristik GmbH
  Landsberger Straße 88, 80339 München, Deutschland
   
• FTI Flight Trading GmbH
  Landsberger Straße 88, 80339 München, Deutschland
   
• Meeting Point Hotelmanagement Holding GmbH
  Landsberger Straße 88, 80339 München, Deutschland
   
• Meeting Point International GmbH
  Landsberger Straße 88, 80339 München, Deutschland

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter dataprotectionofficer@fti.de.

3. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Dauer der Datenverarbeitung

Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen erheben und verarbeiten wir grundsätzlich nur solche personenbezogenen Daten von Ihnen, die im Zusammenhang mit dem Insolvenzverfahren, insbesondere zur Erfüllung der sich aus der Insolvenzordnung ergebenden Pflichten sowie zur Erfüllung der sich aus der Insolvenzsicherung für Reiseveranstalter ergebenden Pflichten erforderlich sind.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Datenkategorien

Zu den verarbeiteten Datenkategorien zählen insbesondere bereits vorhandene Daten, wie Kontaktdaten, Buchungsinformationen einschließlich Bankverbindungen, Zahlungs- und Vertragsdaten, Forderungsdaten, Geburts- und Personenstandsdaten und Versicherungsdaten.

Im Zusammenhang mit der Abwicklung von Pauschalreiseverträgen über die Deutsche Reisesicherungsfonds GmbH („DRSF“) können wir insbesondere folgende Datenkategorien verarbeiteen, die durch die FTI Touristik GmbH und die BigXtra Touristik GmbH bereitgestellt werden müssen: Anrede, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anzahl mitgebuchter Kinder und Erwachsener, Vor- und Nachname sowie Geburtsdatum Mitreisender; Wohnanschrift mit Straße, Postleitzahl und Wohnsitzstaat; Kontaktdaten wie Mobiltelefonnummer und E-Mail Adresse; Zahlungsdaten wie die vollständige Bankverbindung; Buchungsdaten zu der Reise wie Beginn und Dauer der Reise, Ort der Reise sowie zu den einzelnen gebuchten Reiseleistungen; Angaben zu bereits geleisteten Anzahlungen und sonstigen Entgelten. Weitere Details finden Sie in den Datenschutzhinweises des DRSF unter: https://drsf.reise/datenschutz/.

Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Im Zusammenhang mit dem Insolvenzverfahren besteht für Schuldner eine gesetzliche Verpflichtung, personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen: Schuldner sind ab dem Insolvenzantragsverfahren gegenüber dem Gericht, einem gerichtlich bestellten Gutachter und gegenüber dem (vorläufigen) Insolvenzverwalter zur Auskunft und Mitwirkung verpflichtet (§§ 4, 5 InsO i.V.m. § 404a ZPO, §§ 22 Abs. 3, 97 Abs. 1 InsO). Kommt der Schuldner dem nicht nach, kann das Gericht dieses durch Zwangsmaßnahmen durchsetzen (§§ 22 Abs. 3, 98 InsO).

Rechtsgrundlagen

Im Rahmen des Insolvenzverfahrens dienen als wesentliche Rechtsgrundlagen die Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) bzw. im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO) in Verbindung mit den Vorschriften der Insolvenzordnung (InsO).

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Insolvenzsicherung von Reiseveranstaltern (Reisesicherungsfonds) erfolgt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage, insbesondere i.V.m. §§ 651r ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches („BGB“), des Reisesicherungsfondsgesetzes („RSG“) und der Reisesicherungsfondsverordnung („RSFV“).

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Steht die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies schließt auch die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage von Ihnen als betroffener Person ein.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen als betroffener Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Dauer der Aufbewahrung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Danach löschen oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ausnahme solcher Daten, die wir zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen weiter speichern müssen (z.B. sind wir aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen verpflichtet, Dokumente wie z.B. Geschäftsbriefe, Verträge und Rechnungen für einen gewissen Zeitraum vorzuhalten) oder im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aufbewahren.

4. Empfänger

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Abteilungen oder Personen Zugriff auf Ihre Daten, die sie benötigen, um ihre jeweiligen Aufgaben im Zusammenhang mit den in diesen Datenschutzhinweisen genannten Verarbeitungstätigkeiten zu erfüllen.

Externe Empfänger können abhängig vom jeweiligen Einzelfall für die Verarbeitung Ihrer Daten beauftragte Dritte (bspw. Dienstleister für die technische Infrastruktur und Wartung unserer Kommunikationssysteme), öffentliche Stellen (wie Gerichte, Finanz- oder Strafverfolgungsbehörden) oder private Stellen (wie Auskunfteien) sowie Konzerngesellschaften der FTI GROUP sein.

Im Zusammenhang mit dem Insolvenzverfahren sind insbesondere der (vorläufige) Insolvenzverwalter, das Insolvenzgericht, Beratungsunternehmen oder Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder vergleichbare Beratungsdienstleister sowie unterstützende Dienstleister mögliche Empfänger.

Als vorläufiger Insolvenzverwalter für die Gesellschaften FTI Touristik GmbH, BigXtra Touristik GmBH und FTI Flight Trading GmbH wurde bestellt:

• Rechtsanwalt Axel Bierbach
  Herzog-Heinrich-Straße 9
  80336 München, Deutschland
  E-Mail: datenschutz@mhbk.de

Als vorläufigen Insolvenverwalter für die Gesellschaften Meeting Point Hotelmanagement Holding GmbH und Meeting Point International GmbH wurde bestellt:

• Rechtsanwalt Oliver Schartl
  Herzog-Heinrich-Straße 9
  80336 München, Deutschland
  E-Mail: datenschutz@mhbk.de

Zur Abwicklung der gesetzlichen Verpflichtungen aus der Insolvenzsicherung von Reiseveranstaltern (Reisesicherungsfonds) findet eine Datenübertragung statt an:

• Deutsche Reisesicherungsfonds GmbH
  Sächsische Straße 1
  10707 Berlin, Deutschland
  E-Mail: datenschutz@drsf.reise

Der DRSF ist verpflichtet, die ihm überlassenen vertraulichen Informationen vertraulich zu behandeln sowie vor dem Zugriff Dritter zu schützen.

5. Automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) findet nicht statt.

6. Ihre Rechte

Als Betroffener haben Sie nach der DSGVO verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18 und 21 DSGVO ergeben. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Identität prüfen müssen, bevor wir Ihrem Gesuch nach Ausübung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte entsprechen können. Diese Vorgehensweise ermöglicht uns, die personenbezogenen Daten unserer Kunden vor betrügerischen Gesuchen zu schützen.

• Recht auf Auskunft
  Sie können Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über Sie betreffende von uns verarbeitete personenbezogene Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß den gesetzlichen Vorschriften eingeschränkt sein kann.
   
• Recht auf Berichtigung
  Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
   
• Recht auf Löschung
  Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden oder wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben.
   
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
   
• Recht auf Datenübertragbarkeit
  Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.
   
• Recht auf Widerspruch
  Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z.B. wenn uns Rechtsvorschriften im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung zur Verarbeitung verpflichten.
   
• Widerruf Ihrer Einwilligung
  Falls wir als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihre Einwilligung angewiesen sind, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Einwilligung zur Datennutzung zu widerrufen, einen Anspruch auf Auskunft oder die Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten geltend zu machen oder die weiteren oben genannten Betroffenenrechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an:

• FTI Touristik GmbH
  z.H. Datenschutzbeauftragter (DSB)
  Landsberger Straße 88, 80339 München
  E-Mail: datenschutz@fti.de
   
• BigXtra Touristik GmbH
  z.H. Datenschutzbeauftragter (DSB)
  Landsberger Straße 88, 80339 München
  E-Mail: datenschutz@bigxtra.de
   
• FTI Flight Trading GmbH
  z.H. Datenschutzbeauftragter (DSB)
  Landsberger Straße 88, 80339 München
  E-Mail: datenschutz-ftiflighttrading@fti.de
   
• Meeting Point Hotelmanagement Holding GmbH
  z.H. Datenschutzbeauftragter (DSB)
  Landsberger Straße 88, 80339 München
  E-Mail: dataprotection@mphotels.com
   
• Meeting Point International GmbH
  z.H. Datenschutzbeauftragter (DSB)
  Landsberger Straße 88, 80339 München
  E-Mail: dataprotection@meetingpointint.com
   

Ihre Datenschutzrechte stehen Ihnen selbstverständlich unentgeltlich zu, ohne dass Ihnen dafür höhere Übermittlungskosten entstehen als für die Basistarife für die Übermittlung Ihres Antrags.

Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Dieses Dokument unterliegt der regelmäßigen Änderung bzw. Ergänzung.